Det finns inget generellt ”rätt timpris” för frilansare. Ett hållbart pris beror på företagsform, kostnader, hur mycket tid som faktiskt kan säljas, vilken risk du tar i uppdraget och vilken marginal verksamheten behöver.

Senast sakgranskad: 28 augusti 2026. Exemplen nedan är kalkylexempel, inte marknadspriser eller skatteråd.

1. Börja med verksamhetens årliga intäktsbehov

Räkna baklänges från vad verksamheten behöver bära under ett helt år. Ta med:

  • ersättning till dig själv enligt den företagsform du använder,
  • program, utrustning, bokföring, försäkringar och lokaler,
  • semester, sjukfrånvaro och annan tid då du inte fakturerar,
  • försäljning, administration, offertarbete och kompetensutveckling,
  • skatter och avgifter som gäller för just din företagsform,
  • en rimlig reserv och vinstmarginal.

Undvik att blanda ihop lön, eget uttag, resultat och fakturerat belopp. De betyder olika saker beroende på om du exempelvis driver enskild näringsverksamhet eller aktiebolag. För aktuella belopp och skatter 2026 hänvisar verksamt.se vidare till bland annat Skatteverket.

2. Räkna din egen fakturerbara kapacitet

Det finns ingen universell siffra för hur många timmar en frilansare kan fakturera per månad. Använd hellre din egen historik eller gör en realistisk kapacitetsplan.

Exempel på tid som normalt inte kan debiteras fullt ut:

  • försäljning och prospektering,
  • offerter och avtal,
  • bokföring och administration,
  • intern planering,
  • semester och frånvaro,
  • kompetensutveckling.

Om verksamheten behöver 720 000 kronor i årsintäkt och du bedömer att du realistiskt kan sälja 900 timmar under året blir ett matematiskt riktmärke 800 kronor per fakturerbar timme före moms. Byter du någon av ingångsvärdena ändras riktmärket. Det är därför kalkylen är viktigare än en generell prislista.

3. Lägg inte på en godtycklig ”riskprocent”

För projektpris behöver osäkerhet prissättas, men samma procent passar inte alla projekt. Bedöm i stället vad som faktiskt kan förändra arbetets omfattning:

  • hur tydlig kravbilden är,
  • antal inkluderade revisionsrundor,
  • beroenden till kundens material eller andra leverantörer,
  • licenser, resor och externa inköp,
  • leveranstid och eventuell expresshantering,
  • rättigheter till material, kod, foto eller design,
  • support efter leverans.

Dokumentera dessa delar i offerten. Då kan priset knytas till ett definierat åtagande i stället för till en påhittad standardmarginal.

4. Välj prismodell efter uppdraget

ModellPassar närViktig kontroll
TimprisOmfattningen är svår att förutse eller arbetet är löpandeHur tid rapporteras och vad som räknas som debiterbart
ProjektprisLeveransen kan beskrivas tydligtScope, ändringar, revisionsrundor och externa kostnader
Löpande månadsuppläggKunden behöver återkommande kapacitetVad som ingår, maxvolym, svarstid och uppsägning

5. Var tydlig med moms och vad priset omfattar

En offert bör ange om priset är inklusive eller exklusive moms och vilka kostnader som kan tillkomma. Momsregler beror på vad du säljer, till vem och i vissa fall var kunden finns. Kontrollera därför aktuella regler hos Skatteverket eller Verksamt i stället för att återanvända en gammal mall utan kontroll.

6. Följ upp faktisk lönsamhet efter varje större projekt

När projektet är klart: jämför kalkyl med verkligt utfall. Registrera åtminstone:

  • fakturerad intäkt,
  • egen arbetstid,
  • externa kostnader,
  • extra revisioner eller scope-förändringar,
  • tid som lades på försäljning och administration.

Om liknande projekt återkommande tar mer tid än kalkylen visar är det ett bättre skäl att höja priset än att höja automatiskt varje kalenderår.

7. Ändringar måste ha en regel

Fast pris fungerar bäst när det finns en tydlig förändringsprocess. Skriv exempelvis att arbete utanför definierad leverans kräver ny uppskattning eller separat beställning. Det skyddar både kund och leverantör från otydlighet.

8. Pris är bara en del av erbjudandet

Kunder jämför även leveranssäkerhet, erfarenhet, kommunikation, dokumentation, tillgänglighet och hur väl uppdraget är avgränsat. Det betyder inte att varje kund accepterar ett högre pris, och det går inte att lova. Målet är i stället att kunna förklara exakt vad kunden köper och varför kalkylen håller.

Priskalkyl: enkel mall

  1. Bestäm verksamhetens årliga intäktsbehov.
  2. Beräkna realistiskt antal fakturerbara timmar eller projekt.
  3. Räkna fram ett internt lägsta riktmärke.
  4. Lägg till projektspecifika kostnader och osäkerheter.
  5. Välj timpris, projektpris eller löpande upplägg.
  6. Dokumentera vad som ingår och hur ändringar hanteras.
  7. Följ upp utfallet och justera kalkylen med verkliga data.

Sammanfattning

Hållbar prissättning bygger på företagets egna siffror. Börja med årsbehov och kapacitet, skilj på företagsformernas olika skatter och uttag, definiera projektets omfattning och följ sedan upp faktisk lönsamhet. Ett generellt timpris eller en fast riskprocent är sämre beslutsunderlag än din egen kalkyl.

Källor och vidare läsning